Nous sommes maintenant entrés dans une ère technologique qui nous permet de faire davantage de choses et de façon plus pratique tout en intégrant les problématiques d’éco-responsabilité.
Alphitan investit en R&D depuis de nombreuses années afin d’assurer nos développements de demain.
Néanmoins, la technologie que nous offrons à nos clients n’est pas notre seule préoccupation. L’ensemble des services administratifs est également concerné par la mutation technologique. Nous souhaitons profiter des technologies disponibles pour améliorer le niveau de service et, si possible, réduire notre trace carbone.
A ce titre, il nous semble opportun de proposer de dématérialiser les bulletins de paie, c’est-à-dire à remettre les bulletins de paie sous forme électronique.
Cette dématérialisation du bulletin de paie électronique se ferait dans des conditions de nature à garantir l’intégrité et la confidentialité des données, ainsi que leur conservation pendant 50 ans.
Le service de mise à disposition des bulletins de paie doit vous permettre de récupérer à tout moment vos bulletins dans un format électronique courant.
Pour les salariés, les avantages seraient les suivants :
– Réception du bulletin de paye plus rapide ;
– Conservation assurée (protection contre les pertes ou destruction lors d’un incendie, déménagement inondation…) ;
– Service gratuit, pas d’engagement ;
– Possibilité d’arrêter la dématérialisation à tout moment (en tant que salarié, il est possible à tout moment de manifester votre opposition à cette dématérialisation et d’obtenir un bulletin de paie en format papier) ;
– Possibilité d’obtenir et imprimer un historique de ses bulletins de paie sans passer par le service RH ;
– Conservation des bulletins de paye sur un support sécurisé sans limitation de durée
– Facilité de partage des bulletins de paye avec des tiers (dossier de location immobilière, déclaration de revenu, etc.).
Avant toute décision il a été décidé de vous consulter afin de savoir si vous êtes intéressés par ce service.
Nous vous remercions donc par avance de nous faire par de vos avis au travers de ce mini-sondage. Nous reviendrons très rapidement vers vous pour vous faire part des résultats.
Bien cordialement,
Jean Louis YANG